●各種申請書が強化!(オプション機能)
社内稟議書や有給休暇申請書が追加されました。
今までのバージョンでも使われていた申請機能である「旅費清算」、「小口現金」機能に加え、新たに「社内稟議書」や「有給休暇申請」の機能も追加され、社内やグループ内での申請情報の一括管理やペーパーレス化に効果を発揮します。
「稟議書」「有休申請」「旅費清算」「小口現金」の各申請の内容はその状況により「申請中」「承認待ち」「承認」のステータス表示がなされます。
これにより、自分の申請した内容が現在どのような状態まで進んでいるのかが一目でわかるようになっています。また、申請の提出先もグループメンバー内で簡単に選択・設定することが出来るようになっていますので、必要に応じて柔軟な対応ができるでしょう。
●設備予約機能が新たに追加されました。(オプション機能)
空いていると思っていた会議室が使われている、普段使われて無い機材なのに必要なときに限って・・・、そんなことが無いように予め設備の利用状況や予約の状況を把握できるようにと、設備予約機能が追加されました。
あらかじめ、現在保持している設備や機材などを登録しておくことで、各設備や機材などの一覧表示や、その利用状況の閲覧ができ、必要に応じてその設備・機材の使用予約を行うことが出来ます。
そのため、設備や機材の使用ローテーションがスムーズに行えるようになり、当日になってからの設備や機材の空き時間待ちなど、無駄な時間の浪費を抑えることだできるようになるでしょう。
●携帯電話からのアクセスも多機能に!
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従来のバージョンでは、閲覧することがほとんどだった携帯電話からのアクセスが、より多機能に。必要なときにアクセス、必要なだけ閲覧し、必要であれば情報を登録することも可能になりました。
携帯電話からの機能強化によって、外出先や自宅など、職場の端末から離れた場所からでもスケジュールの閲覧・登録が可能となります。それに伴って更新される情報は、いつも最新の状態で他のグループメンバーに知らせることが出来るようになります。
【携帯機能対応機種】
au / TU-KA : UP. Browser/3.04
以降のブラウザを搭載の機種
NTTドコモ : DoCoMo/1.0
以降のブラウザを搭載の機種
ボーダフォン : J-PHONE/2.0
以降のブラウザを搭載の機種
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